Registreerimise detailne juhend

Siit leiad juhised Tartu loodusmaja huvikooli huviringidesse registreerumiseks Tartu linna ARNO keskkonnas. Juhend aitab leida sobiva huviringi, täita taotluse, kinnitada õppelepingu ning vajadusel muuta või lõpetada huviringis osalemist.

1. Huvikooli leidmine ARNO keskkonnas

Avanenud „Avalehe” paremal ülaääres asub menüüriba, millel paiknevad kõik haridusteenuste haldamise süsteemi (ARNO) põhikategooriad.

Klõpsa nupul Huvikoolid, kus on võimalik tutvuda süsteemi sisestatud huvikoolide ja nendes olevate rühmade infoga. Avaneb huvikoolide nimekiri koos kooli liigi ja aadressiga.

Loodusmaja ringidesse registreerimiseks vali menüüst Tartu loodusmaja huvikool.

Klõpsates huvikooli nimel, avanevad valitud huvikooli kontaktandmed, kõik rühmad ning õppekavad selles huvikoolis.

Samast aknast on võimalik liikuda valitud huvikooli kodulehele, klõpsates huvikooli andmetes sisalduval veebilehe aadressiga lingil.

2. Huviringi rühma andmetega tutvumine

Konkreetse rühma infoga on võimalik tutvuda klõpsates rühma nimel.

Avaneb valitud huvikooli rühma puudutav oluline info – õppe- ja toimumise aeg, õppekava, õppekeel, õpetaja nimi, arvetega seotud info, kohtade arv, osalejaga seotud võimalikud soodustused, piirangud jms.

Millist infot rühma andmete juurest leiad?

• Kestuse lahtris näeb taotluse esitaja, kui kaua valitud rühm tegutseb. Toimumise aja lahtris on toodud täpne toimumise aeg, viide tunniplaanile vms.
• Õppekeele ja -vormi lahtris on kirjas, mis keeles toimub rühmas töö ning kas õppuriga tegeletakse grupis, individuaalselt või kasutatakse mõlemat vormi samaaegselt.
• Tabelis on kirjas ka õpetaja/juhendaja nimi.
• Kuutasu lahtris on märgitud iga kuu makstav summa, kui õppurile ei laiene konkreetse huvikooli samas tabelis allpool kirjeldatud soodustused.
• Kui huvikooli rühmas on kohtade arv piiratud, siis selles lahtris olev number näitab, mitu õpilast vastu võetakse.
• Kõik KOV-d, kellega on sõlmitud koostööleping, on märgitud lahtris Teised lubatud KOV-d.
• Soodustuste lahtris on kirjas, missugused soodustused kehtivad valitud huvikooli rühma puhul.
• Registreerimise algus- ja lõpukuupäev näitab, millises ajavahemikus on registreerimine avatud ja võetakse vastu taotlusi sellesse huvikooli rühma. Kui nendesse lahtritesse midagi märgitud ei ole, siis on sellesse rühma registreerimine kogu aeg avatud.
• Lisaks võivad huvikoolide rühmad olla diferentseeritud vanuse järgi, millest antakse teada lahtrites osaleja vanuse alam- ja ülempiir.
• Märkuste lahtris on kogu muu info, mida huvikooli esindaja peab vajalikuks taotluse esitajale kirjeldada huvikooli rühmaga tutvumisel.

Kõikide huvikoolide valikusse tagasi on võimalik liikuda, klõpsates paremal ülaääres menüüribal või lehe all- või ülaääres sõnal Huvikoolid.

3. Huvikooli taotluse alustamine

Peale huvikoolidega tutvumist ja sobiva rühma välja valimist peab lapsevanem või õpilase esindaja tegema huvikooli astumise taotluse.

Seda on võimalik teha klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul Avaleht või Minu lapsed.

Avalehel jaotises Minu lapsed või menüüribal Minu lapsed all on toodud isikuga seotud kõik alaealised lapsed. Andmed saadakse Rahvastikuregistri päringu alusel. Iga lapse rea lõpus on tegevused, mida on võimalik valida konkreetse lapse korral.

Klõpsates nupul Huvikooli taotlus, avaneb huvikooli taotluse vorm koos sisestusväljadega.

Vormi päises kuvatakse lapse ja taotleja nimi ning isikukood, sisestamise kuupäev ning olek, mis näitab taotluse hetke seisu. Taotluses on kohustuslik täita tärniga (*) märgitud väljad.

Kui taotlejal on soov, et mitu last osaleks ühes huvikoolis samas rühmas või laps osaleks mitmes huvikoolis või ühes huvikoolis mitmes rühmas, peab esitama iga lapse, huvikooli ja rühma kohta eraldi taotluse.

Vormile märgitakse taotluse esitaja ja õpilase kontaktandmed. Need väljad on eeltäidetud andmetega, mis on sisestatud süsteemi sisenemisel ning Rahvastikuregistrist saadud andmetega.

Lisaks on võimalik sisestada õpilase e-posti aadress ja telefon, kui avalduse esitaja peab seda vajalikuks.

Teine viis taotluse esitamiseks

Kui huvikooli rühmasse registreerimine on avatud, siis huvikooli rühma vaates paistab nupp Esita taotlus.

Nuppu Esita taotlus klõpsates avaneb vaheaken Valige isik, kelle kohta teha taotlust. Tuleb valida, kas taotlust esitatakse lapse kohta või enda kohta.

4. Kuidas täita huvikooli taotluse vormi?

Huvikooli koha taotlemise andmeid sisestades peab taotluse esitaja klõpsama vastaval lahtril ja tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna.

Pane tähele, et teaksid, millise suuna (kategooria) alla kuulub valitud huviring! Suunda (kategooriat) saab kontrollida huvikooli struktuuri → alt.

Peale suuna (kategooria) valikut aktiveerub huviringi rühma valik, mille nimetus sisaldab ringi vanuseastet ja tunniplaanis → olevat rühma numbrit.

Taotluse väljade selgitused

• Õppeaasta ja lapse vanus on eeltäidetud ning need väljad ei ole muudetavad.
• Emakeele osas peab taotleja tegema ühe valiku vastavalt sellele, mis keelt õppur põhiliselt räägib.
• Huvikoolide puhul hõlmab etteantud valik vaid neid, kus registreerimine on avatud, kuhu võetakse vastavas vanuses lapsi ning puuduvad muud piirangud konkreetse lapse osas.
• Peale huvikooli valimist saab valida ühe rühma eelnevalt valitud huvikoolist.
• Soodustuste info, mida valitud huvikool pakub, avaneb peale rühma valimist ning soovi korral on võimalik taotluse esitajal teha märge vastavasse ruutu. Enne taotluse kinnitamist kooli poolt teeb kool otsuse, kas soodustust on võimalik anda või mitte.
• Kogu muu info, mida taotluse esitaja peab vajalikuks või valitud huvikool on palunud esitada, on võimalik kirjutada väljale Oluline informatsioon.

Maksja andmed

Maksjat puudutavad väljad on eeltäidetud taotluse esitaja andmetega.

Kui taotluse esitaja soovib, et õppuri huvikooli arveid hakkab tasuma ning tulumaksusoodustuse saab keegi kolmas isik, peab need väljad täitma soovitud isiku andmetega. Süsteemi sisse logides näeb maksja ainult arvega seotud infot.

Taotluse kinnitamine ja esitamine

Enne taotluse esitamist peab selle kinnitama märkega kooli põhimäärusega → tutvumise kohta ning õppemaksu tasumise → kohustusest.

Peale taotluse kinnitamist on võimalik see esitada, klõpsates nupul Esita taotlus.

Huviringi kohad on täitunud – kas soovid jääda ootele?

Kui valitud rühmas taotluse esitamise hetkel vabu kohti ei ole, siis ilmub peale taotluse täitmist ja esitamist ekraanile küsimus võimaluse kohta jääda ootele.

Taotleja peab otsustama, kas ta soovib jääda ootele või mitte. Kui ootele ei soovita jääda, saab taotluse esitamise lihtsalt katkestada.

Ootele jäämise soovi korral registreeritakse taotlus ootenimekirjas ning koha vabanemisel saadetakse selle nimekirja alusel taotlejale teatis koha olemasolust. Pakutud kohta on võimalik vastu võtta või juba esitatud taotlus tühistada.

5. Õppelepingu kinnitamine

Kui õppuri Rahvastikuregistris olev aadress asub huvikooliga samas KOV-is, avaneb huvikooli taotlus, mis sisaldab lepingut.

Jaotises Lepingud on võimalik sõlmitava lepinguga tutvuda, klõpsates lepingu faili nimel, ning seda kinnitada, klõpsates nupul Kinnita leping.

Taotluse all asuvad nupud, mis lubavad taotlust muuta või tühistada ning sarnaste andmetega uut alustada.

6. Kuidas näen, kas õpilase taotlus on vastu võetud?

Lepingu ja huvikoolitaotluse staatust on võimalik vaadata, avades Avalehe ja seejärel jaotise Minu lapsed.

7. Kuidas muuta taotlust või lõpetada huviringis osalemine?

Kõikide huvikoolidesse esitatud taotluste nimekirja leidmiseks peab klõpsama paremal ülaääres menüüriba nupul Avaleht ja avama jaotise Minu huvikooli taotlused või klõpsama menüül Taotlused ja avama jaotise Huvikooli taotlused.

Valitud jaotises peab klõpsama soovitud huvikooli rühma õppuri andmetel.

Avaneb juba esitatud taotlus. Kui see taotlus on olekus Menetlemisel või Ootel, on võimalik taotlust muuta ja tühistada, klõpsates taotluse allosas oleval nupul Muuda.

Avaneb uuesti aken juba esitatud taotluse sisestusväljadega, mida on võimalik muuta.

Taotlust on võimalik e-keskkonnas tühistada ka peale asutusepoolset lepingu kinnitamist ja taotluse menetlemist (enne taotlejapoolset lõplikku kinnitamist).

Peale taotluse korrigeerimist peab selle uuesti salvestama.

Väljavõte õppelepingu üldtingimustest

Alljärgnev on väljavõte õppelepingu üldtingimustest →.

8. Kuidas esitada huvikoolist lahkumise avaldus?

Kui laps ei soovi enam huvikoolis osaleda, tuleb teha huvikoolist lahkumise avaldus.

Seda on võimalik teha avalehel plokis Minu lapsed, klõpsates nupul Huvikoolist lahkumine, või klõpsata paremal ülaääres menüüriba nupul Minu lapsed ja sealt soovitud huvikooli juures Huvikoolist lahkumine.

Nupule vajutades avaneb vaade Huvikooli rühmast lahkumise taotlus.

Pärast vajalike väljade täitmist vajuta Esita taotlus.

Avaneb Huvikooli rühmast lahkumise taotlus vaade, kus on võimalik taotluse andmeid muuta, klõpsates nupul Muuda, või tühistada huvikooli rühmast lahkumise taotlus, vajutades nupule Tühista taotlus.

Hiljem on võimalik tehtud taotlust näha, klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul Taotlused ja seejärel valikul Huvikoolist lahkumise taotlused.

Seejärel on taotlus olekus Menetlemisel ning huvikooli esindaja saab lahkumise taotluse kinnitada.